Документация в рамках регистрации REACH импортируемых в ЕС химических веществ – чистых и входящих в состав смесей – должна предоставляться импортёрами ЕС. Это означает, что каждый импортёр обязан зарегистрировать химическое вещество или вещества, которое(-ые) он импортирует. Лица – производители химических веществ, смесей или изделий, учреждённые не в ЕС, самостоятельно не могут зарегистрировать химическое вещество или вещества. Однако они вправе назначить Единственного представителя (Only representative), учреждённого в ЕС, который и выполнит необходимую REACH регистрацию импортируемого в ЕС химического вещества (часть 1 статьи 8 регламента REACH).

Услуги Единственного представителя

Согласно регламенту REACH, Единственный представитель (Only representative) должен быть:

• Физическое или юридическое лицо, физически основанное в Европейском Союзе.
• Иметь достаточные знания в практическом обращении с химическими веществами и информацией, связанной с ними.
• Назначается по взаимному соглашению с производителем, разработчиком смесей или производителем изделий, основанным за пределами ЕС.
• Отвечает за соблюдение требований законодательства для импортёров согласно регламенту REACH.

Компании, не входящие в ЕС, могут участвовать в процессе регистрации REACH через Единственного представителя (Only representative). Единственный представитель представляет Ваши интересы перед Европейскими властями, обеспечивает соблюдение требований REACH регистрации и выполняет все Ваши юридические обязанности в соответствии с REACH регламентом.

При выборе Единственного представителя у вас есть три варианта в качестве компании, не входящей в ЕС:

• Вы создаёте юридическое лицо, основанное в Европейском Союзе, которое будет действовать как Ваш Единственный представитель. Этот вариант требует юридической и административной подготовки. Кроме того, вы должны знать, что юридическое лицо должно быть реальной компанией, а не просто почтовым адресом, то есть власти ЕС должны иметь возможность напрямую общаться с Единственным представителем.
• Вы назначаете своего клиента в ЕС (дистрибьютора или импортёра) действовать в качестве своего Единственного представителя. Этот вариант рискован в том смысле, что Вы должны быть готовы поделиться какой-то частной и конфиденциальной информацией (на пр. о поставках вещества другим покупателям) с Вашим импортёрам. Вы также обнаружите, что смешивание бизнеса с соблюдением требований регламента придаст вашему сотрудничеству иной характер.
• Вы назначаете консалтинговую компанию, такую ​​как мы. Эта опция позволяет вам доверять нейтральному эксперту компании в области требований регламента REACH.

Почему нужно назначить Единственного представителя?

Вам следует назначить Единственного представителя, если Вы хотите лучше контролировать продажи, которые ведёте с европейскими клиентами, и Вы планируете найти новых клиентов в Европейском Союзе. Если Вы решите не назначать Единственного представителя, Вы будете ограничены при выборе клиента и сможете работать только с теми импортёрами, которые будет иметь свою REACH регистрацию.

Если Ваш импортёр имеет REACH регистрацию, он может это вещество импортировать из других компаний. В таком случае, Вашими конкурентами становиться все компании, которые производят такое же самое вещество. Если Вы назначаете Единственного представителя и делаете REACH регистрацию, тогда круг конкурентов сужается до тех, которые имеют REACH регистрацию, а круг потенциальных покупателей в Европейском Союзе расширяется до всех компаний, которые нуждаются в Вашем продукте.

В качестве Вашего Единственного представителя в Евросоюзе, мы предложим Вам такие преимущества:

• Как Единственный представитель мы будем представлять Ваши интересы в области регламента REACH.
• Ваши импортёры и клиенты в ЕС отдают предпочтение предприятиям, назначившим Единственного представителя, поскольку это снимает с их плеч ношу обязательств REACH.
• Мы выдадим регистрацию подтверждающий REACH сертификат, что импортированные количества химического вещества предусмотрены регистрацией и, следовательно, соответствуют регламенту REACH.